東三河キタン会（以下「当会」）は、個人情報保護法に基づき、次のとおり「プライバシーポリシー」を定め、個人情報の適切な取り扱いを確保しております。
１．個人情報について
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当該情報に含まれる氏名等、その他情報により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
２．個人情報の利用目的
当会では、会員の個人情報を以下のような目的で利用致します。
- 当会の総会・各種イベントなどの会員への案内
- その他当会の活動にかかわる業務
３．第三者への開示・提供
東三河キタン会は、会の活動上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合、ならびに以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
- 会員本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど会員本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
４．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
当会の保有個人情報に関して、会員本人が情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を希望される場合には、当会事務局へご請求ください。
お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示、訂正、追加、削除、利用停止また消去をいたします。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、今後、当会の総会の案内やその他情報の提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力をお願いいたします。 なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
５．本ポリシーの変更及び通知
本ポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。当サイトで最新の内容をご確認ください。
６．問い合わせ先
本ポリシー、個人情報に関するご質問・お問合せは、お問い合わせフォームよりご連絡願います。